Проектирование лабораторных комплексов

Дата публикации — 15 мая 2024

Цели проектирования лабораторных комплексов включают в себя создание новых комплексов или реорганизацию существующих с целью оптимизации их работы. Главная задача состоит в улучшении структуры лаборатории, сокращении затрат и/или увеличении количества рабочих функций для сотрудников. Реорганизация структурной части лаборатории планируется при изменении поставленных задач, а возможное расширение направлено на увеличение масштаба работы и функциональных возможностей. Важным аспектом проектирования является определение необходимого персонала, их должностных функций и полномочий, а также разработка подробной внутренней документации, описывающей рабочие процессы и внутреннюю структуру лаборатории.

Комплекты документации, необходимые для лабораторных комплексов, включают следующие элементы:

• Положение о лаборатории: Подробное описание структуры и функционирования лаборатории, включая ее миссию, цели и организационную структуру.
• Должностные инструкции: Комплект инструкций, определяющих обязанности и ответственность сотрудников на различных должностях в лаборатории.
• Регламентация процессов: Документы, устанавливающие процедуры и правила, регулирующие различные аспекты работы лаборатории, включая процессы управления, безопасности, и отчетности.

Этот комплект документации разрабатывается в процессе проектирования организационной структуры лабораторного комплекса и состоит из следующих разделов:

• Описание объекта: Детальное описание лаборатории, ее функций, структуры и объема проводимых исследований, а также требуемого персонала.
• Процессы работы: Описание внутренних процессов работы лаборатории, включая выполнение заказов, распределение обязанностей, обеспечение безопасности и подготовку к работе.
• Управление и отчетность: Планирование управленческой структуры лаборатории, выбор методов управления и планирование штатного расписания.

Метод проектирования организационной структуры лабораторного заведения представляет собой комплексный подход, который основывается на опыте разработчика и характере поставленной задачи. При выборе метода учитывается масштаб проекта и требования к нему. Часто используются несколько методов одновременно или в комбинации для более полного и точного проектирования. В настоящее время применяются следующие методы:

• Метод сравнения аналогии: Используется опыт организаций, управляющих аналогичными лабораториями с схожими функциями и объемом задач. Этот метод позволяет создать сеть лабораторных отделений, расположенных на некотором удалении друг от друга.
• Экспертно-аналитический метод: Привлекаются специалисты с большим опытом, которые оказывают помощь в процессе разработки проекта. Эксперты предоставляют рекомендации и помогают прогнозировать будущую работу лаборатории.
• Расчетно-аналитический метод: Включает разработку модели структуры лаборатории на основе расчетов и исходных данных. Количество необходимого персонала определяется на основе анализа информации. Этот метод позволяет разрабатывать проекты независимо от их сложности и может быть комбинирован с другими методами.

Комбинация нескольких методов придает проекту значимость и помогает добиться положительного решения от руководства компании. Каждый из этих методов имеет свои преимущества и позволяет учесть различные аспекты проектирования организационной структуры лаборатории.

В настоящее время лабораторные комплексы функционируют в различных организационных структурах, каждая из которых имеет свои особенности и преимущества. Рассмотрим основные типы организационных структур и их роль в деятельности лабораторий:

1. Линейная структура: Это классическая форма организации, где решения принимаются сверху вниз. Такая структура отличается простотой и высоким уровнем дисциплины. В лабораторном контексте она обеспечивает быстрое принятие решений, четкую ответственность и хорошие перспективы карьерного роста.
2. Линейно-штабная структура: В этом варианте линейной структуры функции и задачи лаборатории организуются с учетом функциональных связей. Она обеспечивает эффективную работу, специализацию сотрудников и четкую определенную подчиненность.
3. Матричная структура: Здесь сотрудники подчиняются нескольким руководителям одновременно. Такая структура часто используется в производственных лабораториях для временных работ и распределения ресурсов. Она обеспечивает более строгое контролирование и регламентацию временных работ.
4. Проектная структура: Этот тип структуры специализируется на решении конкретных задач и может комбинироваться с другими типами. Здесь элементы структуры могут значительно отличаться в зависимости от поставленных целей. Проектная структура сокращает издержки на проведение работ и упрощает управление.

Каждая из этих структур имеет свои особенности, и выбор конкретной зависит от потребностей и целей лаборатории. Взаимодействие между структурными единицами снижает издержки и уменьшает временные затраты на оказание услуг, что делает работу лабораторий более эффективной и продуктивной.